Cách xây dựng một đội ngũ trợ lý AI với Custom GPTs để quản lý công việc

• Custom GPTs là phiên bản tùy chỉnh của ChatGPT, được thiết kế chuyên biệt cho từng nhiệm vụ cụ thể, giúp hợp nhất nhiều công việc trên một nền tảng duy nhất, tăng hiệu quả và giảm thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
• Người dùng có thể truy cập Custom GPTs thông qua gói ChatGPT Plus bằng cách gọi tên chúng qua ký hiệu "@", sau đó lưu vào thanh công cụ để sử dụng nhanh hơn.
• StratGPT giúp lập kế hoạch hàng ngày hiệu quả, chia thời gian thành các khối công việc hợp lý và đưa ra đề xuất về thời gian nghỉ. Ví dụ: bắt đầu ngày làm việc với cuộc họp lúc 9 giờ sáng, hoàn thành dự án lúc 1 giờ chiều và xen kẽ thời gian nghỉ.
• Research Assistant GPT hỗ trợ tìm kiếm và tóm tắt thông tin nhanh chóng, giúp người dùng so sánh các công cụ hoặc tìm hiểu xu hướng mới mà không cần mất thời gian tìm kiếm thủ công.
• Excel Formula Generator GPT là công cụ tối ưu cho những ai không quen thuộc với công thức Excel. Người dùng có thể tải lên dữ liệu mẫu và yêu cầu GPT tạo ra các công thức cần thiết, chẳng hạn như tính phần trăm hoặc tham chiếu ô.
• Report Writer GPT giúp tạo báo cáo nhanh chóng bằng cách nhận dữ liệu từ tệp CSV hoặc văn bản dán vào chat, đặc biệt hữu ích khi làm việc với lượng dữ liệu lớn. Người dùng có thể tinh chỉnh báo cáo để phù hợp với từng đối tượng nhận.
• Email and Mail Writer GPT hỗ trợ soạn thảo email chuyên nghiệp từ những bản nháp cơ bản. Ví dụ, người dùng có thể yêu cầu GPT tóm tắt nội dung chính của báo cáo và đề xuất các bước tiếp theo trong email gửi cho quản lý.

📌

Custom GPTs là giải pháp tối ưu cho quản lý công việc hàng ngày, tích hợp nhiều chức năng như lập kế hoạch, nghiên cứu, xử lý dữ liệu và soạn thảo email. Những công cụ này giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất, cho phép người dùng tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng mà không bị phân tâm bởi các chi tiết nhỏ.

https://www.makeuseof.com/build-a-team-of-ai-assistants-with-custom-gpts/